نظام الأرشفة
هل تبحث عن برنامج لإدارة الأرشفة الذي يضمن عدم التلاعب بالمستندات لشركتك؟ إن نظام الارشفة الخاص بتدال هو نظام أرشفة حيث يمكنك العثور على كل شيء بسرعة وسهولة واستخدامه في أي وقت وأي مكان. إذا كنت تبحث عن ذلك، فقد انتهت بحثك لأنك وجدت ما تبحث عنه، قل وداعًا للأوراق والملفات العائمة ومرفقات البريد الإلكتروني والمجلدات! إدارة الوثائق مع Tidal توفر الأساس: العقود والطلبات والفواتير وغيرها يتم إدارتها رقميًا باستخدام نظام الارشفة. ستجد كل وثيقة مباشرة وفي السياق الصحيح؛ جميع التعديلات مسجلة وشفافة، مما يقلل من أوقات الانتظار. ستستفيد من اتخاذ القرارات بشكل أسرع وتقليل الأخطاء، وتعزيز النجاح الطويل الأمد لعملك.
تحسين الإنتاجية مع التحكم في مستندات Tidal.
يمكن إعداد TDMS في عدد قليل من الخطوات بمساعدة مساعد تفاعلي. يتم تكوين نظام الأرشفة بشكل كبير مسبقًا، مما يقلل من جهد التثبيت والإدارة. لم يعد لديك حاجة لترخيص وإعداد وإدارة قواعد البيانات على الخوادم الخارجية، حيث يحتوي TDMS على قاعدة بيانات متكاملة وخالية من الصيانة. ضع معلوماتك في مكان آمن ومتاح باستخدام نظام إدارة المستندات الخاص بنا. يتاح الحفاظ على بيانات حساسة عبر بوابة HTTPS المحسّنة للاتصال الآمن باستخدام تسجيل الدخول وكلمة المرور، ويمكن الوصول إليها من أي جهاز متصل بالإنترنت. تضمن حلنا لك تتبع كامل للمستندات، مما يتيح لك متابعة دورة حياة بياناتك. يتميز الحل بالأداء والموثوقية والمرونة، وتتوفر مجموعة واسعة من الوظائف والواجهات كمكوّنات إضافية، مما يسمح بتثبيتها وفقًا لاحتياجات العميل.
موافقات حركه العمل وإصدار الملفات
هل يحتاج فاتورة أو طلب إجازة أو مستند آخر إلى موافقة شخص واحد أو عدة أشخاص قبل الخطوة التالية؟ هذه ليست مشكلة! يمكنك دعوة الأشخاص للموافقة وإضافة تعليقاتهم، بالترتيب الثابت أو كلهم معًا. لم يكن من السهل الحصول على الموافقات وتتبعها من قبل! يمكنك أيضًا تعيين فترة احتفاظ اختيارية لأي من المجلدات والملفات - بالأيام أو الأسابيع أو الشهور أو السنوات! يمكنك تحميل إصدار جديد من مستند والحفاظ على بيانات التعريف الموجودة وجميع الإصدارات السابقة للملف - التي يمكن استردادها بسهولة بنقرة واحدة فقط! تتيح ميزة تسجيل الدخول/الخروج للمستند إقفال المستند للآخرين أثناء تحريره على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكن الموافقة على كل إصدار من مستند بشكل مستقل.
محسّن لمعالجة حجم كبير جدًا من الوثائق، توزيع بسيط للوثائق في الشركة، يمكن توسيعه باستخدام المكوّنات الإضافية في أي وقت، جهد إداري أدنى بفضل المساعدين التفاعليين، يتضمن وظيفة البحث بحثًا سريعًا قائمًا على النص الكامل، بالإضافة إلى بحث متقدم باستخدام معلمات البحث الإضافية، مثل نوع المعلومات وخصائص الحقول ونطاق التاريخ وأكثر من ذلك بكثير. يتم عرض جميع المعلومات المحددة بشكل واضح من قبل العميل. يمكن الوصول إلى المستند على الفور. واجهة ويب قياسية تسهل الوصول السريع والبديهي إلى المعلومات والوثائق، وكذلك معالجة المهام في العمليات التجارية الجارية. يمكن تخصيص مظهر وهيكل واجهة المستخدم وفقًا للمتطلبات الفردية، والعمليات المقدمة وليس آخرها رغبات وهوية العميل الشركاتية. تصميم متجاوب للاستخدام المتسق على جميع الأجهزة المحمولة وذات القدرة على الويب، حيث يتكيف التصميم والمرونة تلقائيًا مع شاشة الجهاز، مما يسمح بالتشغيل الأمثل.
