بيئة رقمية متكاملة تزيد الكفاءة
حوّل جميع مستندات شركتك إلى نظام رقمي آمن ومنظم مع تحكم كامل في الوصول، الموافقات التلقائية، وتتبع دقيق لجميع التعديلات والإصدارات.
نحلّق بأنظمتنا في بيئات تشغيلية كبرى وحساسة بالمملكة العربية السعودية وجمهورية مصر العربية.
تعتمد العديد من الشركات على طرق تقليدية في حفظ المستندات، مما يؤدي إلى فقدان السيطرة وصعوبة الوصول إلى المعلومات.
مخاطر فقدان وتلف الملفات الورقية أو التخزين العشوائي الذي يؤدي لضياع المعلومات.
إضاعة وقت الموظفين في البحث عن الوثائق المطلوبة بين آلاف الملفات المبعثرة
عدم معرفة من قام بإنشاء أو تعديل أو حذف المستندات، مما يفقدك الرقابة
تعطل سير العمل بسبب دورات الاعتماد الورقية البطيئة والاعتماد على البريد الإلكتروني.
وصول غير المصرح لهم لمعلومات حساسة أو سرية لعدم وجود نظام حماية وإدارة.
مخاطر فقدان الوثائق للأبد في حالات الطوارئ أو التلف لعدم وجود بيئة سحابية احتياطية.
تخزين وتنظيم جميع أنواع المستندات في قاعدة بيانات موحدة مع استرجاعها بنقرة واحدة.
أتمتة مسارات العمل وإرسال المستندات للموافقة بالتسلسل أو التوازي مع تتبع حالتها
الاحتفاظ بجميع الإصدارات السابقة للمستندات مع خاصية قفل الملف أثناء التحرير لمنع التعديل المتزامن.
وصول آمن عبر بوابة مشفرة مع تحديد صلاحيات دقيقة للاطلاع والتعديل لكل مستخدم.
إمكانية البحث السريع بالنص الكامل أو باستخدام معايير متعددة مثل نوع المستند والتاريخ.
تحديد فترات احتفاظ اختيارية للملفات والمجلدات وفقاً لسياسات الشركة المعتمدة.
تتبع كامل للوثيقة منذ إنشائها ومروراً بالتعديلات والموافقات وحتى أرشفتها النهائية.
هيكل النظام
إجابات شاملة على أهم الأسئلة حول نظام الأرشفة الإلكترونية وكيفية إدارته للوثائق..
اطلب البروشور الآن أو احجز عرضًا توضيحيًا لتتعرف على قدرات النظام.
ثم نقدم تصورًا واضحًا لخطة التنفيذ والتكلفة.
أدخل بياناتك وسيتواصل معك أحد مستشارينا قريبًا.
